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劳务派遣系统系统实施步骤指南

劳务派遣系统系统实施步骤指南 1.基础应用入手,让员工了解系统: 我们曾经实施过的一个项目,就碰见过这样的情况,客户是第一次上劳务派遣系统办公系统。客户公司方的良多员工..

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发布时间:2020-05-22 热度:

  劳务派遣系统系统实施步骤指南
 
  1.基础应用入手,让员工了解系统:
 
  我们曾经实施过的一个项目,就碰见过这样的情况,客户是第一次上劳务派遣系统办公系统。客户公司方的良多员工没有任何这方面的概念,常问我们劳务派遣系统办公系统到底是啥?针对这样的情况,我们实施小组开会讨论了一下,决定在实施时,优先把劳务派遣系统系统中大家上手比较快,使用体验比较好的功能放在第一个阶段优先实施。
 
  我们选择人力资源上的员工档案,以及通信录模块、客户资料等。这些功能我们和人力部分协调之后,很快就上线了。当客户的员工在劳务派遣系统系统上可以利便地了解同事的资料、查询到分机号码,可以利便地查询自己负责的客户资料的联系方式时,感觉都很不错。接着一上班就把劳务派遣系统办公系统助手开着,一目了然地看到同事哪个在线,哪个不在线,公司各部分的快速沟通比起用QQ又清楚正式了良多。大家不禁感叹,原来劳务派遣系统办公系统就是这个啊。
劳务派遣系统系统实施步骤指南
 
  这时候,我们实施小组又适时的和客户的信息部配合,铺排了一些劳务派遣系统办公系统基础概念的培训。全方位地向客户方的员工先容了劳务派遣系统办公系统适应的范围、解决的题目、以及我们接下来还要进一步实施的各个目标。经由这一次的培训,大家对项目小组的工作目标有了基本了解,也提前了解到了劳务派遣系统办公系统对自己工作可能会带来的影响。
 
  2.流程收拾整顿与优化,步步深入:
 
  接下来实施就没有这么轻松了,由于客户对要管控的流程也不长短常清晰,我们先搜集了一些常用流程打算放到劳务派遣系统办公系统中,包括现在实际用到的表格,以及流程图等相关资料。流程管理是劳务派遣系统办公系统的强项,它的易用性和灵活性非常好,之前我们对这个功能就研究得比较多,所以仍是很有决心信念的。而且,我们在这个项目之前也做了充分的预备,当时,由于客户关系的原因,客户对我们的技术水平和实施能力长短常信任的,所以,把流程调研的工作全权委托给我们负责。
 
  我们和客户信息部的工作职员一起,对每个部分的枢纽流程都做了详尽的调研,并把核心的流程图,以后各部分的治理要求都做了收拾整顿,最后拟出了实施的重点和相关的一整套辅助调研材料和讲演。这些工作给客户能成功实施项目提供了保障护航。
 
  我们拟出了报销、请假、项目审批、物流采购、开店流程管控等核心流程,开始进行了表格样式的设计,工作流审批流程的设计、并把重要的分支前提都逐一做了明确。客户信息部的小伙子做着做着,也不禁感叹,原来我们公司这块的流程是这样审批的啊,我原来还真不知道。呵呵,可见一个关系到客户方方面面的信息系统实在是把各个不透明的点串成了线,组成了面。公司的效率和规范也就逐步明确了。
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  核心流程全部设计好后,我们铺排了客户各核心流程的枢纽人物做了培训和试用,并及时把反馈的意见快速调整到实施过程中,譬如:当时该公司的报销流程上了5000元的原来几乎都要老总批准,后来经由流程梳理,客户老总把这个级别的审批权下放给了执行总监。这也算是一个优化效率和下放权利的体现吧。
 
  3.三管齐下,爱上劳务派遣系统办公系统:
 
  经由为期一个月的试用和反复修改和调整。项目终于走到了试运行阶段。可是没想到在这里却遇见了一个大题目?这个大题目是什么呢?就是大家工作习惯的题目,由于客户长期以来早已形成了原始单据打印、签字、审批的工作习惯,现在一下子流转到网上审批办公,铺排任务。良多人都适应不了,甚至刚开始觉得挺麻烦的,就不喜欢用劳务派遣系统办公系统了。一些中层干部觉得流于表面形式,劳务派遣系统办公系统钱是花了,效果却没怎么看到。


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